Zum Hauptinhalt springen

Tools Einrichten

Verfasst von Indy Veldt

Tools & Integrationen einrichten

In diesem Schritt gibst du deinem KI-Kollegen Zugang zu Tools und Integrationen. Wähle aus, welche Tools du aktivieren möchtest — du kannst dies jederzeit später anpassen. Nachfolgend findest du eine Übersicht aller verfügbaren Tools.


Wissen & Informationen

  • Wissensdatenbank: Lade Dokumente hoch, auf die dein KI-Kollege bei der Beantwortung von Fragen verweisen kann. Unterstützte Dateiformate sind PDF, Word (.doc/.docx), ODT, Markdown und TXT (max. 10 MB pro Datei, maximal 10 Dateien). Ziehe Dateien in das Upload-Fenster oder klicke auf "Choose Files". Die Dokumente werden hochgeladen, sobald dein KI-Kollege deployt wird.

  • FAQ: Füge häufig gestellte Fragen hinzu, damit dein KI-Kollege schnell und präzise antworten kann. Füge zu jeder Frage eine entsprechende Antwort hinzu und klicke auf "Add FAQ". Du kannst mehrere FAQs hinzufügen.


Integrationen & Externe Dienste

  • Webhook (demnächst verfügbar): Verbinde deinen KI-Kollegen mit externen Diensten über HTTP-Anfragen. Weitere Informationen folgen in einer separaten Anleitung.

  • Make.com MCP Toolbox: Verbinde deinen KI-Kollegen mit Make.com, damit er Make-Szenarien und Module ausführen kann. Weitere Informationen folgen in einer separaten Anleitung.


Kommunikationstools

  • E-Mail senden: Erlaube deinem KI-Kollegen, E-Mails an eine von dir festgelegte E-Mail-Adresse zu senden. Dies ist nützlich zum Beispiel für Rückrufanfragen oder Bestellungen, bei denen dein KI-Kollege die Daten des Anrufers an eine feste interne E-Mail-Adresse weiterleitet.

  • Anruf weiterleiten: Erlaube deinem KI-Kollegen, Anrufe an einen Mitarbeiter oder eine Abteilung weiterzuleiten. Füge dazu Kontakte in die Kontaktliste ein mit Name, Rolle, interner Durchwahl oder Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Dein KI-Kollege nutzt diese Liste, um zu entscheiden, an wen er Anrufe weiterleitet oder E-Mails sendet.


Kalender & Terminplanung

  • Calendly: Verbinde dein Calendly-Konto, damit dein KI-Kollege Meetings und Termine in deinem Namen planen kann. Weitere Informationen folgen in einer separaten Anleitung.

  • Cal.com: Verbinde dein Cal.com-Konto über einen API-Schlüssel, damit dein KI-Kollege Termine verwalten kann. Weitere Informationen folgen in einer separaten Anleitung.

  • Google Kalender (demnächst verfügbar): Zugriff auf und Verwaltung von Google Kalender-Terminen.

  • Microsoft Outlook (demnächst verfügbar): Integration mit Outlook für nahtlose Terminplanung und Kommunikation.


💡 Tip: Du musst nicht alle Tools auf einmal einrichten. Aktiviere, was du jetzt brauchst, und füge später weitere Tools aus den Einstellungen deines KI-Kollegen hinzu.

Hat dies deine Frage beantwortet?