Zum Hauptinhalt springen

KI-Kollege mit Kwebbl integrieren

Diese Anleitung zeigt dir, wie du deinen KI-Kollegen mit Kwebbl verbindest, damit er als vollwertiges Teammitglied einem Anrufplan, einer Warteschlange, einer Anrufgruppe oder einem Sprachmenü (IVR) hinzugefügt werden kann.

Verfasst von Indy Veldt

Was benötigst du?

Um die Integration mit Kwebbl einzurichten, benötigst du zwei Dinge:

• Ein SIP-Konto, mit dem sich dein KI-Kollege bei Kwebbl registriert.

• Einen Benutzer in Kwebbl, der mit dem SIP-Konto verknüpft ist. Dadurch kann der KI-Kollege einem Anrufplan, einer Warteschlange, einer Anrufgruppe, einem Sprachmenü oder einer direkten Anrufweiterleitung hinzugefügt werden.

Schritt 1: SIP-Konto in Kwebbl erstellen

Melde dich bei Kwebbl an und gehe zum Reiter “Geräte”. Klicke anschließend auf “Hinzufügen”.


Schritt 2: Marke und Modell auswählen

Du siehst nun eine Übersicht der Marken und Typen.

• Wähle bei “Marke” die Option “Sonstige”.

• Trage bei “Modell” ein: Atelyr.


Schritt 3: SIP-Konto benennen und Benutzer verknüpfen

Gib dem SIP-Konto einen Namen. Dieser muss nicht spezifisch sein — zum Beispiel “KI-Kollege” oder der Name deines KI-Kollegen in Atelyr (z. B. “Stanley”).

Hast du bereits einen Benutzer angelegt? Dann kannst du ihn direkt auswählen. Noch keinen Benutzer? Lass dieses Feld leer; du verknüpfst den Benutzer später in dieser Anleitung (siehe Schritt 5).

Lass “IP-Whitelist” und “Hotdesking” beide auf “Nein” stehen.

Klicke danach auf “Erstellen”.


Schritt 4: SIP-Zugangsdaten in Atelyr verknüpfen

Nach dem Erstellen siehst du die SIP-Zugangsdaten (Benutzername, Passwort und Domain). Diese Daten sind wichtig: Dein KI-Kollege registriert sich damit bei Kwebbl.


Kopiere die SIP-Zugangsdaten und gehe zu Atelyr:

• Wähle in Atelyr “Mit Telekommunikationsanbieter oder PBX verbinden”.

• Wähle das Land, in dem du tätig bist.

• Wähle “Kwebbl” als Telekommunikationsanbieter.

• Füge den SIP-Benutzernamen und das SIP-Passwort in die entsprechenden Felder ein.

Achtung

Speichere das SIP-Konto zuerst in Kwebbl, bevor du in Atelyr auf “SIP-Verbindung testen” klickst. Das SIP-Konto wird nämlich erst nach dem Speichern aktiv. Klickst du direkt auf “SIP-Verbindung testen”, ohne vorher zu speichern, erhältst du eine Fehlermeldung und der KI-Kollege registriert sich nicht.

Registriert sich der KI-Kollege nicht korrekt? Bearbeite dann das SIP-Konto in Kwebbl, ändere das Passwort und wiederhole Schritt 4.

Ist die Registrierung erfolgreich? Dann siehst du eine Bestätigung in Atelyr.

Klicke anschließend auf “Bereitstellen (Name KI-Kollege)”. Atelyr bereitet den KI-Kollegen nun vor und aktiviert ihn.

Sicherheit

Teile deine SIP-Zugangsdaten niemals öffentlich. Sie ermöglichen direkten Zugriff auf die Telefonleitung deines KI-Kollegen.

Hast du in Schritt 3 bereits einen Benutzer mit dem SIP-Konto verknüpft? Dann ist die Integration abgeschlossen. Noch keinen Benutzer verknüpft? Fahre mit Schritt 5 fort.



Schritt 5: Benutzer erstellen und verknüpfen

Gehe zurück zum Kwebbl-Portal und klicke links im Menü auf “Benutzer”, dann auf “Hinzufügen”.

Trage folgende Angaben ein:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Nebenstelle (z. B. 007)

• Passwort: automatisch generieren lassen; du musst es nicht speichern.

• Ausgehende Telefonnummer: hier spielt die Auswahl keine Rolle, da der KI-Kollege selbst keine ausgehenden Anrufe tätigt.

• Gerät: wähle hier das Gerät aus, das du in Schritt 1 bis 3 für deinen KI-Kollegen erstellt hast.

Klicke oben auf “Speichern”, sobald alle Felder ausgefüllt sind.


Fertig!

Der KI-Kollege ist nun sowohl in Kwebbl als auch in Atelyr registriert. Du kannst den KI-Kollegen intern über die eingegebene Nebenstelle anrufen (in diesem Beispiel: 007).

Möchtest du deinen KI-Kollegen auch für externe Anrufer erreichbar machen? Verknüpfe dann den Benutzer des KI-Kollegen im Anrufplan mit einer Warteschlange, einem Sprachmenü, einer Anrufgruppe oder einer direkten Anrufweiterleitung. Siehe das Beispiel unten:

Hat dies deine Frage beantwortet?