Naar de hoofdinhoud

Atelyr activeren

In deze handleiding zie je van A tot Z hoe je Atelyr activeert

Geschreven door Indy Veldt
  1. Registreren

  2. AI Agent aanmaken

    1. Kies een naam, taal en AI Providers

    2. Beschrijf je bedrijf, kies rollen en verantwoordelijkheden, kies een stem en bepaal het karakter en eigenschappen van je AI Collega.

    3. Selecteer Tools en integraties

    4. Koppel je AI Collega met je Telefooncentrale

  3. Je AI Agent is Live!


Registreren:

Via app.atelyr.ai/register kun je een account aanmaken.
โ€‹

This is the startpage of registering an Atelyr account

Vul je naam en email in. Klik vervolgens op "Send Magic Link"
โ€‹
Nu ontvang je een email met een "Sign In" button. ๐Ÿ‘‡

This is the email you receive after signing up or logging in

Wanneer je op de "Sign In" knop drukt, dan kom je in de portal van Atelyr terecht.
Hier dien je je naam en bedrijfsnaam in te vullen om de registratie compleet te maken.

In de laatste stap van de registratie krijg je de "Terms of Service" en "Privacy Policy" te zien. Wanneer je deze accepteert, kun je op "Get started" klikken.

Gefeliciteerd! Je bent nu officieel geregistreerd en kunt 14 dagen gratis testen! ๐Ÿš€
โ€‹


AI Collega aanmaken:

In deze stap leggen we uit hoe je je eigen AI Collega eenvoudig, efficiรซnt en helemaal op jouw manier instelt.

Klik links in het menu op "AI Collega's" en vervolgens op "Maak uw AI Collega"

Er zijn 4 stappen bij het aanmaken van je AI Collega.

  1. Maak AI Collega

  2. Train AI Collega

  3. Tools instellen

  4. Telefoonlijn verbinden


Maak AI Collega

  1. Als eerst geven we de AI Collega een naam. Dit kan je zelf intypen of je kan op het icoontje klikken en dan wordt er een random naam gegenereerd: ๐Ÿ”€

  2. Kies welke taal de AI Collega primair zal spreken.
    Engels ๐Ÿด๓ ง๓ ข๓ ฅ๓ ฎ๓ ง๓ ฟ
    Nederlands ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
    Frans ๐Ÿ‡ซ๐Ÿ‡ท
    Duits ๐Ÿ‡ฉ๐Ÿ‡ช

  3. Bepaal de databeveiliging en prioriteer op de Kwaliteit en Snelheid.

  4. Atelyr geeft op basis van je keuzes een advies per onderdeel. Dit kun je uiteraard aanpassen.
    โ€‹


Train AI Collega

  1. Controleer de bedrijfsnaam en pas deze aan waar nodig. Vertel ook wat over je bedrijf. Wat is de visie/missie? Je AI Collega houdt rekening met de eigenschappen van je bedrijf en past dit toen in de gesprekken die hij voert.

  2. Geef rollen en verantwoordelijkheden aan je AI Collega. Je kunt kiezen uit veel voorkomende rollen en je kunt zelf rollen intypen.

  3. Kies een stem die past bij je AI Collega. ๐Ÿ—ฃ๏ธ

  4. Selecteer de persoonlijkheid en karaktereigenschappen die je AI Collega moet aanhouden.

Tools instellen ๐Ÿ› ๏ธ

Er zijn verschillende tools en integratiemogelijkheden:

Type

Omschrijving

Knowledge Base โ„น๏ธ

Upload documenten in Word en/of Pdf met bijvoorbeeld informatie over tarieven of technische informatie over je product.

FAQ โ“

Genereer eenvoudige vragen die vaak gesteld worden en geef aan wat het antwoord is. (handig voor korte vragen zoals: Wat zijn de openingstijden?)

Webhook โš™๏ธ

Met Webhook kun je met oneindig veel software tools koppelen. Je kan informatie ophalen en versturen met de Webhook.

Ophalen: Haal uit je boekhoudsysteem op hoeveel facturen de klant nog openstaat.

Versturen: Creรซer een taak in het sales systeem om nogmaals de offerte te versturen naar de klant.

Mail versturen ๐Ÿ“ง

Stuur een terugbelverzoek naar een collega of mail een volledige bestelling.

Doorverbinden ๐Ÿ“ž

Verbind gesprekken door naar collega's. Je kan naar al je collega's binnen de telefooncentrale doorverbinden en AI Collega's kunnen zelfs met elkaar doorverbinden.

Agenda koppeling ๐Ÿ“…

Koppel eenvoudig je agenda, zodat je AI Collega afspraken voor je inplannen!


Telefoonlijn verbinden

Bijna klaar! In deze stap verbind je je AI Collega met je telefoonsysteem.

  1. Zorg dat je telefooncentrale een SIP-account heeft. Weet je niet wat dat is? Neem dan contact op met je telefonie leverancier. Zij helpen je verder.

  2. Kies het land van je telefooncentrale.

  3. Zoek je telefonie leverancier in de lijst. Staat die er niet bij? Kies dan "Overig".

  4. Vul je SIP-gegevens in:

    • Gebruikersnaam โ†’ je SIP-gebruikersnaam

    • Wachtwoord โ†’ je SIP-wachtwoord

    • Domein โ†’ je SIP-domein

  5. Klik op Test SIP-verbinding en kijk of deze succesvol is.

    1. Verbinding succesvol? --> Implementeer AI Collega

    2. Verbinding niet succesvol? --> Controleer je SIP gegevens en geavanceerde instellingen en probeer het opnieuw.

๐Ÿ’ก Kom je er niet uit? Neem contact op met je telefonie leverancier en geef aan dat je een AI Collega wilt toevoegen via SIP-credentials. Zij weten precies wat je nodig hebt.

Was dit een antwoord op uw vraag?